Pianificare un viaggio oltreoceano richiede un po’ più di tempo e impegno rispetto ad altri spostamenti, perché le cose da fare sono maggiori e di solito sono viaggi che durano almeno 15 giorni. Il risultato però ripaga di tutti gli sforzi perché sarà un'esperienza indimenticabile e arricchente. Visitare terre lontane è infatti un sogno che si realizza e l'incontro con nuove culture e luoghi sconosciuti apre la mente e consente di maturare.
In questo articolo abbiamo raccolto una serie di consigli per organizzare un viaggio oltreoceano senza intoppi.
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Definire il budget
Definire il budget prima di iniziare con l'organizzazione del viaggio è una saggia decisione, perché consente di escludere subito le mete costose. Avere inoltre un tetto massimo di spesa è un'ottima motivazione per calibrare bene le attività ed evitare poi problemi durante le vacanze se si devono affrontare degli imprevisti.
Scegliere la destinazione: Dopo aver definito il budget arriva il bello: scegliere la destinazione. Si può spaziare dalla selvaggia Australia al classico on the road sulle strade iconiche degli Stati Uniti, fino al paradiso dei Caraibi. Il consiglio è di fare una lista delle mete e delle attività che si desidera fare e poi andare per esclusione inserendo tra i parametri anche budget e tempo a disposizione.
Informarsi su documenti e burocrazia: Viaggiare oltreoceano richiede la presentazione di documenti specifici per il viaggio. Bisogna verificare innanzitutto la validità del passaporto e informarsi sui visti o vaccinazioni necessari in base al paese di destinazione. Se il passaporto non è valido o non rispetta i tempi di validità per il periodo di viaggio, bisogna rinnovarlo il prima possibile. Per ridurre i tempi di attesa, dal 1° luglio 2024 il passaporto si può rinnovare e richiedere in tutti gli uffici postali e con una piccola maggiorazione dei costi si può anche ricevere a casa. In ultimo, è sempre molto utile controllare le ultime disposizioni in materia di salute e sicurezza, dati che si possono trovare sul sito del Ministero degli Esteri e della Cooperazione Internazionale.
Effettuare le prenotazioni: Per un viaggio oltreoceano è bene prenotare alberghi e noleggio auto in anticipo e assicurarsi di ricevere tutte le conferme. Se poi il viaggio prevede una parte di avventura, si consiglia di fare almeno una lista di alberghi o altre sistemazioni per non rischiare di ritrovarsi senza alloggio. Per quanto riguarda le visite alle attrazioni turistiche, soprattutto le più gettonate, la prenotazione è caldamente consigliata, perché si rischia di percorrere migliaia di chilometri e poi restare fuori.
Pianificare l'itinerario
Pianificare l'itinerario prima di partire aiuterà anche a stabilire i tempi di sosta in una città e quindi calcolare anche cosa vedere e quando. Per essere il più possibile precisi, il consiglio è di incrociare i dati anche con orari di apertura e modalità di visita dei siti inseriti in programma. In più, è altamente consigliata un'app per verificare il meteo e adattarsi a eventuali cambiamenti climatici imprevisti, soprattutto se si va in zone con climi tropicali o in periodi dell'anno con temperature instabili. Un consiglio per viaggiare tutelati è la valutazione di un'assicurazione di viaggio che può proteggere sia in caso di cancellazioni improvvise sia dal punto di vista sanitario.
Conoscere la cultura e le regole del luogo: Quando si organizza un viaggio oltreoceano è molto probabile che si incontrino culture e stili di vita molto differenti dai nostri. Per questo motivo, prima di partire, è importante informarsi sulla cultura e le tradizioni del paese. È una forma di rispetto che favorirà l'esperienza positiva e creerà subito un feeling con le persone che si incontreranno.